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          BetterZip——如何壓縮并預覽Office文件

          發布時間:2020/12/25

          蘋果系統壓縮軟件不是很多,而且有的不方便操作。今天向大家推薦的這款壓縮軟件BetterZip,操作簡單且便捷。

          工作中很多時候需要壓縮Office軟件,小編下面為大家演示如何使用BetterZip進行快速壓縮Word、PowerPoint和Excel,并在軟件中預覽這三種文檔。

          首先在網站下載BetterZip的正版軟件并打開,簡潔的界面如下圖所示。分為三個部分,左側邊欄顯示文件所在的文件夾,中間部分即為需要操作的文件或壓縮包,右側邊欄顯示的是文件的相關信息。

          BetterZip界面
          圖1:BetterZip界面

          1、如何快速將Word、PPT、Excel壓縮

          找到想要壓縮的Word的位置,將文件拖動到BetterZip的中間位置,如下圖所示,即成功導入要壓縮的Word文檔。

          導入需要壓縮的Word文檔
          圖2:導入需要壓縮的Word文檔

          點擊“保存”按鈕,就可以得到Word文件的壓縮包。

          保存界面
          圖3:保存界面

          這時候得到的壓縮包就默認和文檔放在同一路徑下,方便用戶快速找到壓縮包。

          Word文檔及其壓縮包界面
          圖4:Word文檔及其壓縮包界面

          如果想要修改路徑,可以在“文件”處點擊“另存為”,指定其他路徑存儲。

          另存為界面
          圖5:另存為界面

          同壓縮Word文檔的方法一樣,將要壓縮的PowerPoint、Excel文件拖動到BetterZip的中間位置,即成功導入要壓縮的PPT、Excel文件。

          2、如何不解壓直接預覽Word、PPT、Excel內容?

          BetterZip壓縮的文件,其詳細信息也可以在界面中顯示。文件的名稱、大小、類型,還有文件中詳細的內容,都可以在不用解壓的情況下瀏覽到。

          壓縮文件信息界面
          圖6:壓縮文件信息界面

          PPT的內容也可以在BetterZip瀏覽到,讓小編意外的是,BetterZip可以清晰的顯示PPT的內容,也節省了解壓時間。

          導入壓縮的PPT文件界面
          圖7:導入壓縮的PPT文件界面

          同上述的步驟一樣,將Excel表格拖入軟件界面中央位置。為了測試BetterZip的兼容性,小編特意在表格中加入了幾種不同的字符,并設置了不同的對齊方式,顯示結果與Excel文件中沒有什么偏差。

          Excel文件在BetterZip中顯示界面
          圖8:Excel文件在BetterZip中顯示界面

          有了上述的方法,可以輕松將Office文件進行壓縮,也可以在不解壓的情況下查看壓縮包的內容。使用MacBook的小伙伴們,快來一起使用便捷的BetterZip吧,支持官網正版下載哦。詳情訪問BetterZip中文網站。

          作者:Noel

          標簽:Office文件,Word,PowerPoint,Excel
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